1.采购需求的承接及采购对象的确认:在所负责采购版块内,与用户直接对接,明确采购需求和采购标的细节。
2.对口供应商的寻访,价格谈判,采购的确认及合同:寻找合适对口供应商,沟通采购需求,谈判采购价格,明确最终采购方案后,提交采购申请,经审批后完成采购合同签署流程。
3.采购订单录入:根据采购合同,录入ERP系统,完成线下表格同步记录。
4.采购订单跟进:根据采购合同,跟进采购订单,对异常问题及时解决及汇报。跟踪货物发货、到货情况,及时通知库房做好相关配合工作。
5.询价支持:根据销售或上级主管需求,进行产品询价等。
6.采购数据统计:协助部门主管,对采购业务数据进行统计,对供应商供应配额阀值提出优化建议,对物料采购方式提出优化建议等。
7.协助供应商开发:根据主管要求,协助供应商开发,寻找相关供应商信息,联系沟通并按要求初步过滤,经审批后补充供应商库。
8.供应商考核数据统计:进行供应商考核数据的收集统计,按时报送部门负责人和主管。
9.供应商货款结算服务:根据采购合作商务条款,对供应商货款结算提供服务,协助供应商进行货款结算的沟通和异常反馈,维护公司的良好口碑和形像。
10.发票管理:根据公司要求,进行发票系统的录入、纸质版登记并整理给财务。
11.采购档案管理:根据主管要求,进行采购合同及其他相关资料的电子档和纸质档管理
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询