职位描述：
▲职责描述：
1. 业务支持：熟练各项合同、文件的审批、盖章流程，制定合理便捷的工作计划，提高工作效率；协助安排好休假员工电话转接、协助leader调听录音；支持sales临时提出的其他业务需求。
2. 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解业务经理意图、做好上传下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给业务经理，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
10、能够承受售前工作中的压力和挑战。
二、日常团队行政事务处理
1. 文件签批及档案管理：文件合同制定后应将文件合同内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实和审批或盖章；及时协助leader和sales完成收发传真、文件扫描，复印、打印合同文件、样机借用归还等事务性工作；按需给业务处人员补充、更换名片。
2. 日常邮寄及物品领用：及时提醒经理和sales，协助经理和sales给客户邮寄资料，礼品、文件；及时帮leader和sales收取或处理工作相关快递、文件、办公用品等的领用事宜。
3. 新员工入职协助：为入职新员工申请办公用机等办公资产，并邮件给资产管理员（具体联系人待定）进行资产登记等工作；准备工位名签，开通商机、话务、履约等工作相关系统权限，方便员工快速开展工作；教导新入职员工使用邮箱、人力地图等工作相关工具。
4. 例会组织与纪要：协助team leader安排好各种会议，包括但不限于会议室预定……，提醒与会人员均应将手机设置为会议状态。
5. 客户参观接待：协助leader和sales安排好客户或合作伙伴组织参观和接待的活动，包括但不限于公司参观系统流程的办理，车辆的安排等
6. 加班餐预定：如有员工需要订加班餐，协助预定及取餐；
7. 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
岗位要求：
l 大专及以上学历
l 有相关工作经验者优先；
l 熟练使用vlookup，透视表分析，ppt；
l 具有较强的主动性、吃苦耐劳；
l 能适应高节奏的工作压力，并具备不断学习新事物的能力。
福利待遇：
1. 与联想合作的劳务公司签约，三个月试用期；
2. 工作现场有联想公司职业经理进行现场管理和指导；
3. 五险一金；
4. 优厚福利待遇：日常团队活动、各种员工节日福利等；
5. 年度评估晋升机制，提供清晰的晋升路径和职业规划辅导。
工作时间：9:00-18:00 周末双休。